Prestataire en état des lieux : pourquoi choisir de sous-traiter ?

Vos agents immobiliers réalisent eux-mêmes les états des lieux d’entrée et de sortie ? Vous n’êtes pas sans savoir que cela peut représenter une perte de temps pour votre agence et de productivité en mobilisant vos agents. De plus, c’est l’une des sources majeures de différends entre vos clients et votre agence immobilière… Alors pourquoi ne pas opter pour la sous-traitance de l’état des lieux ? Cette alternative vous permet de réaliser une économie de temps et de coût, sans passer par un huissier de justice ! Amexpert, prestataire en état des lieux, vous dévoile dans cet article l’intérêt de sous-traiter les états des lieux de votre agence immobilière. Comment externaliser ? Pourquoi sous-traiter ? Quels sont les avantages de l’outsourcing ? Découvrons, ensemble, toutes les réponses à ces questions.

Comment sous-traiter l’état des lieux ?

L’état des lieux peut être externalisé par un notaire ou un agent immobilier. Mais qu’en est-il pour sous-traiter cette mission avec un professionnel du constat d’habitat comme Amexpert ? Vous n’avez pas le savoir-faire requis dans vos effectifs pour assurer l’état des lieux ? Vous ne pouvez pas vous rendre disponible et votre effectif est indisponible ? Il vous faut donc sélectionner soigneusement votre prestataire. En effet, le choix d’un prestataire est important, il doit disposer d’un groupe d’intervenants pour répondre à vos besoins et ils doivent être formés à l’expertise des états des lieux. Le prestataire doit savoir collaborer avec les équipes gestion et commerciale du client pour une meilleure fluidité évitant un maximum de conflits avec les locataires et propriétaires.

La sous-traitance d’état des lieux : quel est l’intérêt ?

Comme énoncé précédemment, en agence immobilière, la réalisation de l’état des lieux par vos agents monopolise une partie de leur temps et représente alors une perte de productivité. En effet, vos agents immobiliers doivent se déplacer pour se présenter, effectuer le tour de chacune des pièces des biens immobiliers une par une et s’exposent en plus aux conflits avec les locataires ! Et si tous ces désagréments pouvaient être résolus par un prestataire en état des lieux ? De plus, les inconvénients peuvent être bien plus importants si l’état des lieux présente des failles. Effectivement, en cas de dégradations du bien immobilier, vous vous exposez à des pertes si l’état des lieux a été mal réalisé.

Ainsi, en optant pour la sous-traitance de l’état des lieux, vous confiez cette mission à un prestataire professionnel. Cette mission quotidienne assurée par un sous-traitant est réalisée selon un cahier des charges très strict. Vous vous offrez la garantie d’un constat d’habitat infalsifiable et d’un état des lieux pour votre agence immobilière sans faille ! Et de nombreux autres avantages sont offerts par les services d’un expert en état des lieux. Découvrons-les sans plus tarder.

Quels sont les avantages de la sous-traitance de l’état des lieux ?

Vous l’aurez compris, opter pour un prestataire en état des lieux en agence immobilière garantit un état des lieux de qualité, ainsi qu’une économie de temps et de productivité pour votre activité.

Mais quels sont donc les avantages d’externaliser votre état des lieux immobilier ?

• Rentabilité et productivité.

Gagner du temps de productivité et limiter les déplacements ne représentent pas les seuls facteurs de rentabilité assurés par la sous-traitance de l’état des lieux. En effet, l’outsourcing vous permet aussi d’être rentable en limitant les pertes causées par une dégradation de bien immobilier, en cas d’état des lieux mal réalisé. Et concernant les premiers arguments, vos agents pourront se concentrer sur leurs missions principales et continuer à œuvrer pour l’activité principale de votre agence immobilière.

• La sécurité offerte par un intermédiaire.

Externaliser l’état des lieux d’une agence immobilière, c’est également faire le choix de la sécurité. Comme cité précédemment, vous vous offrez la sécurité d’un état des lieux sans faille et de récupérer un dépôt de garantie pour couvrir le coût des dégradations. Mais ce n’est pas tout ! En faisant appel à un prestataire, vous êtes couverts grâce à un intermédiaire vers qui vous retourner en cas d’irrégularité ou en cas de différends avec votre locataire ou propriétaire.

• La confiance et l’objectivité.

Mandater un sous-traitant vous offre l’objectivité indispensable pour mettre en confiance chacune des parties. Ainsi, si vous avez confié les états des lieux d’entrée et de sortie à votre sous-traitant, le locataire mécontent n’a pas l’occasion de vous accuser de vouloir conserver son dépôt de garantie en soutenant le propriétaire. Le prestataire est un tiers neutre objectif. Ainsi, externaliser l’état des lieux est donc un sérieux avantage pour votre agence immobilière !

• La satisfaction client.

Qualité et confiance sont les clés de la satisfaction client ! Alimentez la bonne image de votre agence immobilière en cumulant les avis positifs. C’est-ce que vous apporte donc un sous-traitant en état des lieux par son professionnalisme et les avantages de ses prestations. De plus, les missions sont menées plus rapidement et plus facilement puisque votre prestataire n’est dédié qu’à cette mission.

• L’adaptabilité.

De Mai à Septembre, les états des lieux de votre agence immobilière – tant d’entrée que de sortie – se multiplient ! C’est à ce moment précis que l’externalisation devient stratégique. Évitez d’être débordé par cette charge de travail et confiez ces missions à un expert entièrement dédié et équipé en conséquence pour optimiser ses états des lieux.

Enfin, selon le prestataire que vous choisissez, d’autres avantages non négligeables sont à retrouver sur le marché. Chez Amexpert, par exemple, nous automatisons l’enregistrement de vos documents vers une chambre tiers neutre grâce à l’outil informatique. Qui plus est, nous pouvons mettre à votre disposition un cloud dédié pour que vous disposiez en permanence de l’ensemble des données de vos états des lieux. Ceux que vous pourrez réaliser avec vos équipes et ceux que vous nous sous-traitez, réalisés par nos experts.

Un prestataire en état des lieux pour agence immobilière : Amexpert

Agences immobilières, optez pour l’externalisation de vos états des lieux ! Vous l’aurez compris au sein de cet article, passer par un prestataire vous apporte bons nombres d’avantages. C’est d’ailleurs ce que vous propose les agents en état des lieux d’Amexpert. Nous sommes un réseau qui fait évoluer, depuis 2009, l’environnement de l’état des lieux. Nous transformons cette mission en un Constat d’Habitat. Nos experts certifiés ont suivi une formation complète, rigoureuse et professionnelle pour vous assurer qualité et sérénité autour de vos constats d’état des lieux. Avec Amexpert, appuyez-vous sur un véritable partenaire.

Bailleurs particuliers et professionnels retrouvent parmi ce réseau une expertise facilitant leur activité. Qu’attendez-vous pour nous contacter ? Nous vous mettons en relation directe avec l’un de nos prestataires au plus près de chez vous ! Pour des missions ponctuelles, saisonnières ou sur la durée : Amexpert est à vos côtés.